Діловод

Вимоги:

Діловод повинен знати:

• Типову інструкцію з діловодства, законодавчі та нормативні акти про виробничо-господарську діяльність, розпорядження, накази, методичні, нормативні та інші керівні матеріали з організації роботи підприємства.
• Методи ведення ділових бесід і переговорів.
• Основи етики і естетики.
• Правила користування оргтехнікою.
• Методику ведення діловодства.
• Методи оброблення і оформлення документів.
• Технічні засоби оброблення документів, усної та письменної форми.
• Стандарти системи організаційно-розпорядчої документації.
• Правила друкування ділових листів з використання типових форм.
• Правила ділового спілкування.
• Правила внутрішнього трудового розпорядку установи.
• Норми і вимоги з охорони праці, протипожежної безпеки і виробничої санітарії.
• Діловод повинен мати повну загальну середню освіту та професійно-технічну освіту або повну загальну середню освіту та професійну підготовку на виробництві. Без вимог до стажу роботи.

Обов'язки:

• Забезпечувати своєчасну обробку кореспонденції, що поступає та відправляється, її доставку за призначенням.
• Здійснювати контроль за термінами виконання документів і їх правильним оформленням.
• Організовувати роботу по реєстрації, обліку, зберіганню документів поточного діловодства.
• Реєструвати заяви, що поступають, пропозиції і скарги громадян і відповідно до резолюції керівництва, передавати матеріали на виконання, здійснювати контроль по термінах виконання, направляти своєчасну відповідь заявникові, а також вести звітність по встановленій формі і надає її у контролюючі організації за їх письмовим запитом.
• Організовувати відправку вихідної кореспонденції на поштовому відділенні зв’язку і отримувати цінні листи, бандеролі, вести щомісячну звітність по витраті марок і конвертів.
• Розроблення інструкції по веденню діловодства.
• Здійснення ведення діловодства на робочому місці.
• Здійснення контролю за правильним оформленням документів та дотримання інструкції з діловодства.
• Забезпечення зберігання документів.
• Вести поточний архів вхідних, вихідних документів та документообігу, після закінчення встановлених строків поточного зберігання готувати документи для здавання їх до архіву.
• Забезпечувати складання встановленої звітності з обліку вхідної та вихідної кореспонденції та роботи з документообігом.
• Погоджувати з Юридичним департаментом АТ «ДОНЕЦЬКОБЛГАЗ» складання усіх документів та практичну реалізацію необхідних заходів, направлених на виконання своїх посадових обов’язків.
• Дотримуватись у своїй роботі Положення про Канцелярію.

Умови роботи:

Повний робочий день (з 7-00 до 16-00 г.)

Заробітна плата:

За результатами співбесіди